Hoe bruikbaar is jouw collectie voor mens en machine?
Atlantis is het webbased collectiebeheersysteem voor beheer en presentatie van archief- en erfgoedcollecties. Volgt internationale standaarden, volledig naar wens configureerbaar en ondersteunt het gebruiken en publiceren van Linked Open Data.
Bekijk wat Atlantis kan betekenen voor jouw collectie
Beheer collecties met precisie, presenteer ze toegankelijk, verrijk ze met verhalen en data, en verbind ze via open standaarden met de buitenwereld. Flexibel in inrichting, krachtig in gebruik: Atlantis maakt collecties bruikbaar — voor medewerkers, bezoekers, onderzoekers én machines.
De beheeromgeving van Atlantis is een volledig geïntegreerde omgeving waar alle informatie voor collectie- en applicatiebeheerders samen komt.
De publieksomgeving van Atlantis maakt het met mogelijk collecties beschikbaar te stellen aan het publiek.
Betrek het publiek bij het verrijken van collecties dankzij tools als Crowdsourcing en Verhalen.
Gebruik en publiceer collecties en informatie volgens de richtlijnen van Netwerk Digitaal Erfgoed.
Ontdek onze mogelijkheden
Blader door verschillende toepassingen en mogelijkheden die Atlantis Collectiebeheer biedt om een optimale erfgoedbeleving te garanderen.
Configureer onbeperkte hiërarchische locaties (stelling, plank, lade) met eigen benamingen. Koppel objecten en verpakkingen nauwkeurig aan deze locaties en beheer de bezetting en beschikbare ruimte automatisch op basis van instelbare afmetingen.
Dankzij functies zoals annotaties, correcties en informatieve toevoegingen kan het publiek helpen bij het verrijken van de collectie.
Deel je collectie volgens de principes van Netwerk Digitaal Erfgoed. Atlantis is volledig NDE Compatibel.
Collecties uit systemen van derden komen via Atlantis samen om gezamenlijk aangeboden te kunnen worden aan collega's of het publiek.
Beheer en configureer thesauruslijsten centraal. Koppel met externe thesauri zoals NDE Termennetwerk, AAT en Wikidata.
Atlantis kan bi-directionair koppelen met externe e-Depots. Dat betekent dat wij zowel kunnen ingesten (uploaden en muteren via Atlantis) als kunnen raadplegen (ingesten buiten ons om, ophalen via Atlantis voor raadpleging / publicatie).
Atlantis integreert externe AI tools voor o.a. transcriberen van handgeschreven document en voor beeldtagging.
Doelgroepen
Archiefinstelling
Atlantis biedt een uitgebreid archiefbeheersysteem voor archiefinstellingen. De archiefsoftware biedt een compete oplossing voor het beheren en online presenteren van archieven. Vanaf de registratie van aanwinsten tot verliezen en inventarissen tot beheer van depot. Via zoekingangen en hiërarchische navigatiesystemen wordt de informatie gestructureerd en in samenhang aangeboden.
Voor verschillende collectiesoorten bieden wij nadere toegangen. Er zijn toegesneden modules voor o.a. beeldmateriaal, gedrukte bronnen, akten- en registers, bouwdossiers en bibliotheekcollecties.
De publieksomgeving van Atlantis biedt de mogelijkheid een digitale studiezaal op te zetten. Dankzij diensten als dossiervorming, annotaties, aanvragen en direct downloaden richt u uw digitale studiezaal volledig naar eigen wens in.
Museum
Atlantis Museum software biedt een volledig collectie management systeem voor het beheren en online presenteren van de collectie. Onze museumsoftware volgt internationale richtlijnen voor beschrijven van de collectie en processen voor kleine, middelgrote en grote musea.
De oplossing sluit aan bij de Museumnorm en volgt de richtlijnen van het Netwerk Digitaal Erfgoed voor het houdbaar, bruikbaar en zichtbaar maken van de collecties. De omgeving heeft een gebruikersvriendelijke inrichting waar een organisatie vrijwel direct mee aan de slag kan.
Bedrijfshistorie
Beheer en registreer bedrijfshistorische collecties met Atlantis. Geboden wordt volwaardige bedrijfserfgoed software die ondersteuning biedt voor bedrijfhistorische collecties in de breedste zin van het woord.
Bedrijven worden gevormd door hun verleden. Het geeft het bedrijf een boodschap. Uit de geschiedenis van het bedrijf blijkt de authenticiteit, continuïteit en betrouwbaarheid. Door de jaren heen zijn de nodige materialen verzameld en is er een historische collectie opgebouwd.
Dankzij onze bedrijfsarchief software, worden deze collecties overzichtelijk geregistreerd en beheerd. Hierdoor bieden we mogelijkheden om deze collecties toegankelijk te maken voor medewerkers, stakeholders en/of het publiek.
Archeologie
Atlantis biedt de module Archeologie. Dit is een krachtige oplossing voor het beheren van archeologische
gegevens. Deze module ondersteunt archeologen bij het vastleggen en organiseren van objecten, opgravingen en projecten en het depot. Met een gestructureerde aanpak wordt het beheer van archeologische informatie eenvoudig en efficiënt, wat bijdraagt aan zorgvuldige documentatie
en een betrouwbaar archief van archeologische vondsten.
Het informatiemodel van deze module sluit aan op het
RCE Archeologisch Basisregister en het Gemeentelijk
Gegevensmodel. Andere standaarden kunnen naar
wens geïmplementeerd worden.
Het koppelen met externe termenlijsten zoals RCE Archeologisch basisregister en het importeren- en exporteren van pakbonnen is onderdeel van de oplossing.
Gemeente
Gericht op gemeentes biedt Atlantis diverse modules en functionaliteiten op het gebied van burgerzaken, wonen en informatievoorziening.
Of het nu gaat over archieven, dossiers, burgerlijke stand of WOO-informatie, Atlantis biedt toegesneden modules, diensten en koppelingen. Zo wordt deze informatie beschikbaar gesteld aan medewerkers, publiek of andere stakeholders. Dankzij een uitgbreid aanvragenssysteem kan allerlei dienstverlening geautomatiseerd worden met Atlantis.
Er worden koppelingen aangeboden met externe systemen zoals BAG, e-Depots en Zaaksystemen.
Erfgoedvereniging
Atlantis is ook zeer geschikt voor erfgoedorganisaties zoals historische verenigingen, stichtingen en privéverzamelaars. In de collecties van kleine erfgoedorganisaties bevindt zich materiaal van onschatbare historische waarde. Speciaal voor deze doelgroep bieden we met Atlantis volwaardige collectiebeheersoftware tegen haalbare tarieven, bijvoorbeeld dankzij Atlantis Collectiebeheer Lite. Zo brengen wij een professionele oplossing voor het opslaan, beheren en beschikbaar stellen van collecties binnen handbereik.
Kenmerken van Atlantis
Scroll hier door kenmerken die horen bij de totaaloplossing Atlantis archief-en collectiebeheer.
Atlantis is modulair opgebouwd: je maakt een keuze uit drie licentiemodellen en stelt daarna je ideale oplossing samen met aanvullende modules en diensten, afgestemd op jouw collectiesoorten en behoeftes. Zo krijg je precies wat je nodig hebt – niet meer, niet minder.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
Integreer met systemen van derden
Beheer al uw collectiedata volgens gangbare (inter)nationale standaarden zoals ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, RiCo, Spectrum of MDTO.
Dankzij uitgebreide autorisatiemogelijkheden worden rollen en rechten van gebruikers binnen de omgeving naar wens ingesteld.
Met nieuwe modules, diensten en koppelingen met/naar externe systemen is Atlantis onbeperkt uitbreidbaar en klaar voor toekomstige wensen en behoeften
Nieuwe versies en doorontwikkelingen zijn onderdeel van de overeenkomst.
Eenvoudig zoeken, uitgebreid zoeken.
Atlantis kan opengesteld worden aan partners voor samenwerking. Dankzij een uitgebreid segmenten- en rechtenmodel is het mogelijk om met meerdere partijen één Atlantis omgeving te delen.
Auteursrechthouders, presentatieprofielen, creative Commons, beperkt openbaar, tijdelijke rechten.