Over het beheren van bedrijfshistorie in Atlantis
Atlantis biedt met de Bedrijfshistorie module een volledig collectie management systeem voor het beheren en online presenteren van de collectie.
Bedrijfshistorie
Elke organisatie heeft een unieke bedrijfshistorie, bestaande uit verhalen, documenten, objecten en gebeurtenissen die laten zien hoe het bedrijf zich door de tijd heeft ontwikkeld. Deze historische bronnen bieden inzicht in de ontwikkeling, identiteit en waarden van de organisatie en laten zien welke stappen hebben geleid tot het huidige profiel van het bedrijf.
Het vastleggen en beheren van deze bedrijfshistorie vraagt om een gestructureerde en betrouwbare aanpak. Daarom biedt Atlantis een module die organisaties ondersteunt bij het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van hun historische materialen. Hiermee wordt het eenvoudiger om de oorsprong van het bedrijf inzichtelijk te maken en historische materialen professioneel beschikbaar te stellen voor medewerkers en onderzoekers.
Toegankelijk maken van bedrijfshistorie
Met de bedrijfshistorie-module in Atlantis worden historische collecties overzichtelijk geregistreerd en beheerd. Hierdoor zijn historische materialen eenvoudig terug te vinden en te raadplegen. Medewerkers, stakeholders en het bredere publiek krijgen op een veilige en gestructureerde manier toegang tot de collectie.
De online presentatie van collecties is volledig geïntegreerd in de bedrijfshistorie-module. De zoekomgeving kan gekoppeld worden aan uw eigen website of aan websites van derden, waardoor historische collecties direct via een webomgeving beschikbaar zijn. Zo is belangrijke bedrijfshistorie altijd en overal toegankelijk.
Alles-in-één beheer
Atlantis Bedrijfshistorie ondersteunt een volledig scala aan bedrijfshistorische collecties. Van objecten en afbeeldingen tot full-streaming audio en video, en documenten in elk gewenst bestandsformaat zoals promotiemateriaal, magazines en interne bedrijfsdocumenten. Dankzij geïntegreerde mediaviewers kunnen deze bestanden direct worden bekeken, beluisterd of gedownload, waardoor historische bronnen eenvoudig toegankelijk en gebruiksklaar zijn.
Onderwerpen bij het beheren van bedrijfshistorische collecties.
Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registeren en beheren van collecties in Atlantis.
OCR in Atlantis digitaliseert tekst van scans en handschriften (via AI-koppelingen). Hit highlighting projecteert die herkende tekst direct op het beeld in de viewer voor betere doorzoekbaarheid.
Verrijk de collectie door persoonlijke verhalen, anekdotes en herinneringen van het publiek rechtstreeks aan de objecten en het beeldmateriaal toe te voegen.
Dankzij functies zoals annotaties, verhalen en crowdsourcing kan het publiek bijdragen aan het beschrijven van de collectie.
FAQ
Veel gestelde vragen over het registeren en beheren van bedrijfshistorische collecties, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Hoe veilig is het opslaan van mijn bedrijfshistorische collecties?
Alle gegevens en bestanden worden veilig opgeslagen binnen Atlantis. Beheerders kunnen rechten en toegangsniveaus instellen, waardoor het erfgoed beschermd blijft tegen onbevoegde toegang en dataverlies.
Kan ik rechtenniveaus instellen voor verschillende gebruikers?
Ja. Toegang tot collecties kan worden beperkt op basis van gebruikersgroepen, zodat medewerkers, externe stakeholders of het publiek alleen de informatie zien die voor hen toegankelijk is.
Is het mogelijk om collecties te doorzoeken op datum, type of categorie?
Absoluut. Atlantis biedt uitgebreide zoek- en filterfuncties, zodat gebruikers snel specifieke items kunnen vinden op basis van metadata zoals datum, type, categorie, evenement, gebeurtenis etc.
Hoe ziet de back-up strategie eruit?
Dagelijkse back-ups worden een week bewaard. Wekelijkse back-ups worden een maand bewaard en maandelijke back-ups worden een half jaar bewaard.