Over het beheren van bedrijfshistorie in Atlantis
Atlantis biedt met de Bedrijfshistorie module een volledig collectie management systeem voor het beheren en online presenteren van de collectie.
Bedrijfshistorie
Elke organisatie heeft een verleden dat bestaat uit verhalen, documenten, objecten en gebeurtenissen die laten zien hoe het bedrijf zich door de tijd heeft gevormd. Deze bronnen geven inzicht in de ontwikkeling, identiteit en waarden van de organisatie en maken duidelijk welke stappen hebben geleid tot het huidige beeld.
Het vastleggen en beheren van deze historie vraagt om een gestructureerde en betrouwbare aanpak. Daarom biedt Atlantis een module die organisaties ondersteunt bij het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van hun complete erfgoedcollectie. Hiermee wordt het eenvoudiger om inzicht te houden in de oorsprong van het bedrijf en om historische materialen op een professionele manier beschikbaar te maken voor wie ermee werkt.
Toegankelijk maken van bedrijfshistorie
Met onze bedrijfsarchief software worden collecties overzichtelijk geregistreerd en beheerd. Dit zorgt ervoor dat historische materialen eenvoudig terug te vinden en te raadplegen zijn. Medewerkers, stakeholders en het bredere publiek kunnen op een veilige en gestructureerde manier toegang krijgen tot de collectie.
De online presentatie van collecties is volledig geïntegreerd in de bedrijfserfgoed software van Atlantis. De zoekomgeving kan naadloos worden gekoppeld aan uw eigen website of aan websites van derden. Zo kunnen collecties direct worden geraadpleegd via een webomgeving die standaard onderdeel is van de oplossing, waardoor historische informatie altijd en overal toegankelijk is.
Alles-in-één beheer
Atlantis Bedrijfshistorie ondersteunt een volledig scala aan bedrijfshistorische collecties. Van objecten en afbeeldingen tot full-streaming audio en video, en documenten in elk gewenst bestandsformaat zoals promotiemateriaal, magazines en interne bedrijfsdocumenten. Dankzij geïntegreerde mediaviewers kunnen deze bestanden direct worden bekeken, beluisterd of gedownload, waardoor historische bronnen eenvoudig toegankelijk en gebruiksklaar zijn.
Onderwerpen bij het beheren van bedrijfshistorische collecties.
Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registeren en beheren van collecties in Atlantis.
Configureer onbeperkte hiërarchische locaties (stelling, plank, lade) met eigen benamingen. Koppel objecten en verpakkingen nauwkeurig aan deze locaties en beheer de bezetting en beschikbare ruimte automatisch op basis van instelbare afmetingen.
Dankzij functies zoals annotaties, correcties en informatieve toevoegingen kan het publiek helpen bij het verrijken van de collectie.
Atlantis Crowdsourcing vereenvoudigt en stimuleert de inzet van vrijwilligers door organisaties in staat te stellen projecten aan te bieden en effectief te begeleiden binnen een geïntegreerde omgeving.
Atlantis integreert externe AI tools voor o.a. transcriberen van handgeschreven document en voor beeldtagging.
FAQ
Veel gestelde vragen over het registeren en beheren van bedrijfshistorische collecties, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Hoe veilig is het opslaan van mijn bedrijfshistorische collecties?
Alle gegevens en bestanden worden veilig opgeslagen binnen Atlantis. Beheerders kunnen rechten en toegangsniveaus instellen, waardoor het erfgoed beschermd blijft tegen onbevoegde toegang en dataverlies.
Kan ik rechtenniveaus instellen voor verschillende gebruikers?
Ja. Toegang tot collecties kan worden beperkt op basis van gebruikersgroepen, zodat medewerkers, externe stakeholders of het publiek alleen de informatie zien die voor hen toegankelijk is.
Is het mogelijk om collecties te doorzoeken op datum, type of categorie?
Absoluut. Atlantis biedt uitgebreide zoek- en filterfuncties, zodat gebruikers snel specifieke items kunnen vinden op basis van metadata zoals datum, type, categorie, evenement, gebeurtenis etc.