Skip to content

Over het beheren van de beeldbank in Atlantis

Atlantis biedt met de Beeldbank module een volledig collectie management systeem voor het beheren en online presenteren van de collectie. Onze museumsoftware volgt internationale richtlijnen voor beschrijven van de collectie en processen voor kleine, middelgrote en grote musea.

Over het beheren van de beeldbank in Atlantis

Beeldbank

In het digitale tijdperk is het cruciaal dat uw visuele en audiovisuele collecties efficiënt en veilig beheerd worden. De beeldbank module is specifiek ontwikkeld om de omvangrijke taak van het registreren en beschikbaar stellen van diverse media te centraliseren. Dit systeem waarborgt, met name door de strikte naleving van rechten, een correcte en verantwoorde toegang tot uw waardevolle beeldmateriaal.

 

De beeldbank module is geschikt voor het registreren, beheren en beschikbaar stellen van diverse soorten beeldmateriaal, zoals digitale afbeeldingen, audio- en videobestanden in full-streaming formaat, en andere bestandstypen. Binnen de beeldcollecties wordt een uitgebreide administratie bijgehouden van auteursrechten, gebruiksrechten en andere beperkingen. Dit geldt ook voor verzoeken tot reproductie of raadpleging van het materiaal in de studiezaal.

Gebruikersrollen en rechtenbeheer

De beeldbankmodule biedt een cruciaal systeem voor nauwkeurig rechtenbeheer en toegangscontrole van alle opgeslagen assets. Gebruikersrollen, zoals ‘Applicatiebeheerder’, ‘Collectiebeheerder’ en ‘Vrijwilliger’, bepalen welke acties elke gebruiker binnen de module mag uitvoeren. Dit garandeert dat alleen geautoriseerd personeel media kan uploaden, bewerken of extern publiceren. Toegangsrechten kunnen ook per segment of collectiesoort worden toegewezen.

Integratie van 150+ viewers

De beeldbank is ontworpen om een breed scala aan digitale media-assets te verwerken en te beheren. Hierdoor is het systeem geschikt voor het uploaden van talloze verschillende soorten beeld- en filmmateriaal. De technische architectuur ondersteunt de integratie van circa 150 diverse mediaviewers. Binnen deze geïntegreerde viewers is al het beeldmateriaal direct te zien, zonder de noodzaak van downloads.

Onderwerpen bij het beheren van de beeldbank

Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registeren en beheren van de beeldbank in Atlantis.

Beheer het depot en behoudt het overzicht

Configureer onbeperkte hiërarchische locaties (stelling, plank, lade) met eigen benamingen. Koppel objecten en verpakkingen nauwkeurig aan deze locaties en beheer de bezetting en beschikbare ruimte automatisch op basis van instelbare afmetingen.

Gebruik en beheer interne en externe thesauri

Beheer en configureer thesauruslijsten centraal. Koppel met externe thesauri zoals NDE Termennetwerk, AAT en Wikidata.

Koppeling met e-Depot

Atlantis kan bi-directionair koppelen met externe e-Depots. Dat betekent dat wij zowel kunnen ingesten (uploaden en muteren via Atlantis) als kunnen raadplegen (ingesten buiten ons om, ophalen via Atlantis voor raadpleging / publicatie).

Aanvragen en uitleningen

Beheer de aanvraag- en uitleenadministratie centraal via Atlantis.

Locatiegegevens vastleggen en presenteren

Leg adresgegevens of coordinaatgegevens vast. Deze gegevens kunnen gebruikt worden om locaties te tonen via een kaart.

Beheren van beeldbank collecties in Atlantis

Scroll door kenmerken die horen bij het beheren en registeren van beeldbank collecties in Atlantis.

 

Atlantis is modulair opgebouwd: je maakt een keuze uit drie licentiemodellen en stelt daarna je ideale oplossing samen met aanvullende modules en diensten, afgestemd op jouw collectiesoorten. Zo krijg je precies wat je nodig hebt – niet meer, niet minder.

 

Bekijk de prijzen en mogelijkheden

01
Internationale standaarden

Beheer al uw collectiedata volgens gangbare (inter)nationale standaarden zoals ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, RiCo, Spectrum of MDTO.

02
Uitgebreid autorisatiemodel

Dankzij uitgebreide autorisatiemogelijkheden worden rollen en rechten van gebruikers binnen de omgeving naar wens ingesteld.

03
Uitbreidbaar

Met nieuwe modules, diensten en koppelingen met/naar externe systemen is Atlantis onbeperkt uitbreidbaar en klaar voor toekomstige wensen en behoeften

FAQ

Veel gestelde vragen over het registeren en beheren van de beeldbank, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Is het mogelijk om een watermerk over mijn foto's heen te krijgen?

plus

Het is mogelijk om een watermerk te tonen over bepaalde multimediabestanden om zo het eigendom te laten zien.

Kan ik bepaalde multimedia downloaden?

plus

Sommige multimedia zijn downloadbaar. De eigenaar bepaalt hierin wat een bezoeker mag downloaden.

Kunnen de invoervelden en -schermen zelf worden aangepast?

plus

Via de dienst schermbouwer kan de opbouw van schermen zelf worden samengesteld. Via dynamische velden kunnen gebruikers zelf velden aanmaken en die vervolgens in het invoerscherm plaatsen.

Waar is de handleiding van Atlantis te vinden?

plus

Binnen de beheeromgeving wordt op iedere pagina een helpknop getoond. Daarnaast vind je op het startscherm van de Atlantis omgeving de volledige handleiding inclusief de mogelijkheid om deze in PDF te downloaden.

Klaar voor een kennismaking?

Neem contact op