Dossierbeheer is essentieel voor het ordenen, bewaren en terugvinden van informatie. Door gebruik te maken van een hiërarchische structuur met series, dossiers en documenten kunnen zaken overzichtelijk worden vastgelegd. Dit ondersteunt een systematische manier van werken en maakt het eenvoudiger om informatie terug te krijgen. 

Naast het bewaren van documenten biedt Atlantis  mogelijkheden om de samenhang tussen verschillende stukken informatie inzichtelijk te maken. Zo kunnen documenten, metadata en bijlagen gekoppeld worden aan één dossier, zodat het volledige verloop van een zaak zichtbaar wordt. Dit maakt het mogelijk om processen achteraf te reconstrueren en inzicht te krijgen in hoe beslissingen tot stand zijn gekomen. Tegelijkertijd zorgen functies voor toegangsbeheer en het afschermen van privacygevoelige informatie ervoor dat vertrouwelijke gegevens beschermd blijven, terwijl overige informatie toegankelijk en doorzoekbaar blijft.

Beheer van bouwdossiers

Binnen het dossierbeheer kunnen specifieke toepassingen, zoals Bouwdossiers, alle documenten en gegevens rondom bouw- en vergunningszaken centraal vastleggen. Hierbij worden bouwtechnische tekeningen, vergunningaanvragen en relevante metadata samengebracht, waardoor informatie volledig reproduceerbaar en doorzoekbaar wordt.

Dossiers koppelen en publiceren

Aan een dossier kunnen verschillende informatieobjecten worden gekoppeld, zoals bijlagen, formulieren of correspondentie. Daarnaast is het mogelijk om relaties te leggen met archieven, andere toegangen of zelfs andere zaakdossiers, waardoor samenhang en context tussen verschillende zaken inzichtelijk blijft. Voor elk dossier kan bovendien het auteursrecht worden vastgelegd en aangegeven of het geschikt is voor publicatie op internet. Dit maakt het beheer van dossiers niet alleen overzichtelijker, maar biedt ook controle over rechten en de beschikbaarheid van informatie voor een breder publiek.