Skip to content

Over het beheren van objecten in Atlantis

Atlantis biedt met de Museum module een volledig collectie management systeem voor het beheren en online presenteren van de collectie. Onze museumsoftware volgt internationale richtlijnen voor beschrijven van de collectie en processen voor kleine, middelgrote en grote musea.

Over het beheren van objecten in Atlantis

Objecten

Elke collectie heeft zijn eigen unieke karakter, net als de mensen die ermee werken. Atlantis Museum is ontworpen met als doel een overzichtelijke en complete webgebaseerde museumsoftware te bieden voor het beheer van collecties, met inachtneming van internationale normen.

Atlantis Museum biedt een totaaloplossing voor musea voor het beheren en online presenteren van de museale collectie. Deze module biedt een uitgebreid collectiebeheersysteem voor de museale collectie en processen. De aangeboden beschrijvingsmodellen zijn gekoppeld via relaties, waardoor er één overzichtelijk systeem ontstaat waarin direct te zien is welke informatie is vastgelegd en welke processen van toepassing zijn op het object.

 

Standaard zijn er verschillende functies beschikbaar zoals: objectregistratie, standplaatsbeheer, thesaurus, tentoonstellingen, bruiklenen, conservering, verwerving, verliezen en schademeldingen.

Gebruikersvriendelijk en overzichtelijk

Bij Atlantis Museum zijn de invoerschermen overzichtelijk en op maat gemaakt voor verschillende soorten gegevens. Er is de mogelijkheid om eigen invoerschermen samen te stellen en deze toe te wijzen aan specifieke gebruikersgroepen. Nieuwe gegevens kunnen eenvoudig worden toegevoegd, zowel individueel als in bulk, en er zijn handige importfuncties beschikbaar. Daarnaast wordt het werken met selecties en werksets ondersteund voor een efficiënte workflow.

Flexibel en aanpasbaar

Atlantis is flexibel in te richten zonder tussenkomst van consultants of ontwikkelaars via de Configuratie Cockpit. Binnen deze interface worden aanpassingen naar eigen inzicht doorgevoerd. Denk aan eigen het samenstellen van rapporten, het instellen van autorisaties en het definiëren van relatiemogelijkheden.

Onderwerpen bij het beheren van collecties

Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registeren en beheren van collecties in Atlantis.

Beheer het depot en behoudt het overzicht

Configureer onbeperkte hiërarchische locaties (stelling, plank, lade) met eigen benamingen. Koppel objecten en verpakkingen nauwkeurig aan deze locaties en beheer de bezetting en beschikbare ruimte automatisch op basis van instelbare afmetingen.

Gebruik en beheer interne en externe thesauri

Beheer en configureer thesauruslijsten centraal. Koppel met externe thesauri zoals NDE Termennetwerk, AAT en Wikidata.

Koppeling met e-Depot

Atlantis kan bi-directionair koppelen met externe e-Depots. Dat betekent dat wij zowel kunnen ingesten (uploaden en muteren via Atlantis) als kunnen raadplegen (ingesten buiten ons om, ophalen via Atlantis voor raadpleging / publicatie).

Aanvragen en uitleningen

Beheer de aanvraag- en uitleenadministratie centraal via Atlantis.

Locatiegegevens vastleggen en presenteren

Leg adresgegevens of coordinaatgegevens vast. Deze gegevens kunnen gebruikt worden om locaties te tonen via een kaart.

Beheren van museale collecties in Atlantis

Scroll door kenmerken die horen bij het beheren en registeren van collecties in Atlantis.

 

Atlantis is modulair opgebouwd: je maakt een keuze uit drie licentiemodellen en stelt daarna je ideale oplossing samen met aanvullende modules en diensten, afgestemd op jouw collectiesoorten. Zo krijg je precies wat je nodig hebt – niet meer, niet minder.

 

Bekijk de prijzen en mogelijkheden

01
Internationale standaarden

Beheer al uw collectiedata volgens gangbare (inter)nationale standaarden zoals ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, RiCo, Spectrum of MDTO.

02
Uitgebreid autorisatiemodel

Dankzij uitgebreide autorisatiemogelijkheden worden rollen en rechten van gebruikers binnen de omgeving naar wens ingesteld.

03
Uitbreidbaar

Met nieuwe modules, diensten en koppelingen met/naar externe systemen is Atlantis onbeperkt uitbreidbaar en klaar voor toekomstige wensen en behoeften

FAQ

Veel gestelde vragen over het registeren en beheren van collecties, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Zijn gekoppelde bestand op inhoud doorzoekbaar?

plus

Bestanden met OCR

Hoe kan kan ik in bulk data importoren naar Atlantis?

plus

antwoord

Kan ik zoeken met wildcards of jokertekens? Spellingsvarianten?

plus

Atlantis biedt uitgebreide zoekmogelijkheden. Zowel het zoeken met wildcards, jokertekens als spellingsvarianten wordt ondersteund.

Kan er gebruik gemaakt worden van Single Sign-on?

plus

Waar is de handleiding van Atlantis te vinden?

plus

Binnen de beheeromgeving wordt op iedere pagina een helpknop getoond. Daarnaast vind je op het startscherm van de Atlantis omgeving de volledige handleiding inclusief de mogelijkheid om deze in PDF te downloaden.

Is er de mogelijkheid om handelingen terug te draaien?

plus

Dankzij de dienst Full Audit Trail worden alle handelingen van gebruikers bijgehouden en is er de mogelijkheid om deze wijzigingen terug te draaien.

Klaar voor een kennismaking?

Neem contact op