Skip to content

Over het beheren van personen in Atlantis

Met de module Personen ontsluit u bronnen zoals de Burgerlijke Stand en bevolkingsregisters tot op het niveau van de akte. Door personen en relaties slim te koppelen maakt u historische data direct doorzoekbaar voor het publiek.

Over het beheren van personen in Atlantis

Personen

De levensloop van miljoenen mensen is vastgelegd in archieven, van geboorteaangiften en huwelijksakten tot overlijdensakten. Om deze waardevolle persoonsgegevens efficiënt te beheren en beschikbaar te maken voor stamboomonderzoek, is binnen Atlantis de module Personen ontwikkeld. Met deze module kunnen zowel fysieke registers als individuele akten worden ontsloten, waardoor onderzoekers direct toegang krijgen tot historische gegevens.

Of het nu gaat om geboorteaangiften, huwelijken of inschrijvingen in het bevolkingsregister: je legt moeiteloos verschillende soorten akten vast en koppelt deze direct aan de betrokken personen. De module faciliteert deze vertaalslag van papieren bron naar persoonsregistratie, ongeacht het type document. Hierdoor transformeert u een statisch register in een dynamische index, waarin de mens achter de akte centraal staat en direct vindbaar wordt.

Unieke velden per aktetype

Een geboorteakte heeft een fundamenteel andere structuur dan een huwelijksakte of overlijdensakte. De module speelt hierop in door voor elk type akte een uniek invoerscherm te tonen. De samenstelling van het scherm past zich automatisch aan: alleen de invoervelden die relevant zijn voor het geselecteerde bron-type worden weergegeven. Zo sluit het scherm altijd exact aan op de informatie die op het papieren document staat, zonder afleiding van overbodige opties.

Relaties tussen personen vastleggen

Niet alleen namen worden vastgelegd, maar ook de onderlinge verbindingen. In deze module worden personen niet los ingevoerd, maar direct gekoppeld aan elkaar op basis van hun rol in de akte. Dit creëert slimme dwarsverbanden in de database, waardoor onderzoekers niet alleen een persoon vinden, maar ook direct inzicht krijgen in de relatie tot familieleden of andere betrokkenen. Deze koppeling is essentieel voor het nauwkeurig reconstrueren van historische familiebanden en ondersteunt effectief stamboomonderzoek.

Onderwerpen bij het beheren van personen

Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registeren en beheren van personen in Atlantis.

Betrek het publiek bij het beschrijven van collecties

Dankzij functies zoals annotaties, verhalen en crowdsourcing kan het publiek bijdragen aan het beschrijven van de collectie.

Gebruik en beheer interne en externe thesauri

Beheer en configureer thesauruslijsten centraal. Koppel met externe thesauri zoals NDE Termennetwerk, AAT en Wikidata.

Verrijk de collectie met verhalen

Verrijk de collectie door persoonlijke verhalen, anekdotes en herinneringen van het publiek rechtstreeks aan de objecten en het beeldmateriaal toe te voegen.

Beheren van personen in Atlantis

Scroll door kenmerken die horen bij het beheren en registeren van personen in Atlantis.

 

Atlantis is modulair opgebouwd: je maakt een keuze uit drie licentiemodellen en stelt daarna je ideale oplossing samen met aanvullende modules en diensten, afgestemd op jouw collectiesoorten. Zo krijg je precies wat je nodig hebt – niet meer, niet minder.

 

Bekijk de prijzen en mogelijkheden

01
Dynamische invoerschermen

Het is mogelijk om per verschillend bron-type (bijv. geboorte of overlijden) invoerschermen te kiezen om alleen relevante velden in te kunnen voeren.

02
Relaties en rollen

Personen kunnen met elkaar worden gekoppeld via rollen, waardoor familieverbanden ook zichtbaar worden.

03
A2A-Model

De module ondersteunt standaard het A2A-model (Archives 2 All). Dit betekent dat uw data direct geschikt is voor automatische uitwisseling met landelijke platforms zoals WieWasWie en Open Archieven.

FAQ

Veel gestelde vragen over het registeren en beheren van personen, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Kan ik bestaande indexcen (bijv. Excel) importeren?

plus

Atlantis beschikt over importmogelijkheden om deze data in bulk in te lezen. Hierbij kunt u de kolommen uit uw Excel bestand mappen naar velden in Atlantis.

Hoe wordt er omgegaan met de privacy (AVG) van nog niet openbare akten?

plus

U kunt op registerniveau of zelfs per akte een openbaarheidsdatum of -termijn instellen.

Waar is de handleiding van Atlantis te vinden?

plus

Binnen de beheeromgeving wordt op iedere pagina een helpknop getoond. Daarnaast vind je op het startscherm van de Atlantis omgeving de volledige handleiding inclusief de mogelijkheid om deze in PDF te downloaden.

Is er de mogelijkheid om handelingen terug te draaien?

plus

Dankzij de dienst Full Audit Trail worden alle handelingen van gebruikers bijgehouden en is er de mogelijkheid om deze wijzigingen terug te draaien.

Klaar voor een kennismaking?

Neem contact op