De levensloop van miljoenen mensen ligt vastgelegd in archieven, variërend van geboorteaangiften tot overlijdensakten. Om deze schat aan persoonsgegevens efficiënt te beheren, is binnen Atlantis de module Personen ontwikkeld. Hiermee ontsluit u zowel de fysieke registers als de individuele akten, zodat stamboomonderzoekers direct toegang hebben tot het verleden.

Of het nu gaat om geboorteaangiften, huwelijken of inschrijvingen in het bevolkingsregister: u legt moeiteloos verschillende soorten akten vast en koppelt deze direct aan de betrokken personen. De module faciliteert deze vertaalslag van papieren bron naar persoonsregistratie, ongeacht het type document. Hierdoor transformeert u een statisch register in een dynamische index, waarin de mens achter de akte centraal staat en direct vindbaar wordt.

Unieke velden per aktetype

Een geboorteakte heeft een fundamenteel andere structuur dan een huwelijks- of overlijdensakte. De module speelt hierop in door voor elke variant een uniek invoerscherm te tonen. U bepaalt zelf de samenstelling: het systeem laat daardoor alleen de invoervelden zien die daadwerkelijk van toepassing zijn op het geselecteerde bron-type. Zo matcht het scherm altijd exact met de informatie die op het papier staat, zonder afleiding van overbodige opties.

Relaties tussen personen vastleggen

Leg niet alleen namen vast, maar ook de verbindingen daartussen. In deze module voert u personen niet los in, maar koppelt u ze direct aan elkaar op basis van hun rol in de akte. Dit zorgt voor slimme dwarsverbanden in de database, waardoor bezoekers niet alleen een persoon vinden, maar ook direct de relatie tot familieleden of betrokkenen zien. Dit is essentieel voor het correct reconstrueren van historische familiebanden.