Met de module Personen ontsluit u bronnen zoals de Burgerlijke Stand en bevolkingsregisters tot op het niveau van de akte. Door personen en relaties slim te koppelen maakt u historische data direct doorzoekbaar voor het publiek.
Of het nu gaat om geboorteaangiften, huwelijken of inschrijvingen in het bevolkingsregister: je legt moeiteloos verschillende soorten akten vast en koppelt deze direct aan de betrokken personen. De module faciliteert deze vertaalslag van papieren bron naar persoonsregistratie, ongeacht het type document. Hierdoor transformeert u een statisch register in een dynamische index, waarin de mens achter de akte centraal staat en direct vindbaar wordt.
Een geboorteakte heeft een fundamenteel andere structuur dan een huwelijksakte of overlijdensakte. De module speelt hierop in door voor elk type akte een uniek invoerscherm te tonen. De samenstelling van het scherm past zich automatisch aan: alleen de invoervelden die relevant zijn voor het geselecteerde bron-type worden weergegeven. Zo sluit het scherm altijd exact aan op de informatie die op het papieren document staat, zonder afleiding van overbodige opties.
Niet alleen namen worden vastgelegd, maar ook de onderlinge verbindingen. In deze module worden personen niet los ingevoerd, maar direct gekoppeld aan elkaar op basis van hun rol in de akte. Dit creëert slimme dwarsverbanden in de database, waardoor onderzoekers niet alleen een persoon vinden, maar ook direct inzicht krijgen in de relatie tot familieleden of andere betrokkenen. Deze koppeling is essentieel voor het nauwkeurig reconstrueren van historische familiebanden en ondersteunt effectief stamboomonderzoek.
Veel gestelde vragen over het registeren en beheren van personen, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Atlantis beschikt over importmogelijkheden om deze data in bulk in te lezen. Hierbij kunt u de kolommen uit uw Excel bestand mappen naar velden in Atlantis.
U kunt op registerniveau of zelfs per akte een openbaarheidsdatum of -termijn instellen.
Binnen de beheeromgeving wordt op iedere pagina een helpknop getoond. Daarnaast vind je op het startscherm van de Atlantis omgeving de volledige handleiding inclusief de mogelijkheid om deze in PDF te downloaden.
Dankzij de dienst Full Audit Trail worden alle handelingen van gebruikers bijgehouden en is er de mogelijkheid om deze wijzigingen terug te draaien.