Over het beheren van collecties in Atlantis
Atlantis biedt een open, modulair uitbreidbare oplossing die specifiek is ontworpen voor het beheer van uiteenlopende archief- en erfgoedcollecties. Het krachtige framework garandeert dat de collectie efficiënt en naar eigen inzicht wordt geregistreerd.
Registeren en beheren van collecties
Atlantis is hét webbased collectieregistratiesysteem voor beheer van archief- en erfgoedcollecties. Deze oplossing sluit aan bij (inter)nationale standaarden, is volledig naar wens configureerbaar en ondersteunt het gebruiken en publiceren van Linked Open Data.
Een breed scala aan collecties variërend van archieven, objecten en beeldcollecties tot handgeschreven en gedrukte bronnen, bouwdossiers, akten en registers kunnen met Atlantis beheerd worden. Atlantis is een multimediaal informatiesysteem waarin afbeeldingen, audio/video en documenten gekoppeld worden. Dankzij geïntegreerde mediaviewers zijn deze bestanden direct te bekijken.
Gebruikersvriendelijk en overzichtelijk
Het aanmaken en aanpassen van records gebeurt via een overzichtelijke beheeromgeving. Op basis van rechten is geregeld wat de gebruiker ziet en kan binnen de omgeving. Atlantis ondersteunt bulkmutaties en voorziet in import- en exportfuncties. Daarnaast zorgen de uitgebreide zoekmogelijkheden ervoor dat benodigde informatie snel gevonden is.
Flexibel en aanpasbaar
Atlantis is flexibel in te richten zonder tussenkomst van consultants of ontwikkelaars via de Configuratie Cockpit. Binnen deze interface worden aanpassingen naar eigen inzicht doorgevoerd. Denk aan eigen het samenstellen van eigen invoerschermen en rapporten, het instellen van autorisaties en het definiëren van relatiemogelijkheden.
Onderwerpen bij het beheren van collecties
Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registeren en beheren van collecties in Atlantis.
Configureer onbeperkte hiërarchische locaties (stelling, plank, lade) met eigen benamingen. Koppel objecten en verpakkingen nauwkeurig aan deze locaties en beheer de bezetting en beschikbare ruimte automatisch op basis van instelbare afmetingen.
Beheer en configureer thesauruslijsten centraal. Koppel met externe thesauri zoals NDE Termennetwerk, AAT en Wikidata.
Atlantis kan bi-directionair koppelen met externe e-Depots. Dat betekent dat wij zowel kunnen ingesten (uploaden en muteren via Atlantis) als kunnen raadplegen (ingesten buiten ons om, ophalen via Atlantis voor raadpleging / publicatie).
Beheer de aanvraag- en uitleenadministratie centraal via Atlantis.
Leg adresgegevens of coordinaatgegevens vast. Deze gegevens kunnen gebruikt worden om locaties te tonen via een kaart.
FAQ
Veel gestelde vragen over het registeren en beheren van collecties, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Zijn gekoppelde bestand op inhoud doorzoekbaar?
Bestanden met OCR
Hoe kan kan ik in bulk data importoren naar Atlantis?
antwoord
Kan ik zoeken met wildcards of jokertekens? Spellingsvarianten?
Atlantis biedt uitgebreide zoekmogelijkheden. Zowel het zoeken met wildcards, jokertekens als spellingsvarianten wordt ondersteund.
Kan er gebruik gemaakt worden van Single Sign-on?
Waar is de handleiding van Atlantis te vinden?
Binnen de beheeromgeving wordt op iedere pagina een helpknop getoond. Daarnaast vind je op het startscherm van de Atlantis omgeving de volledige handleiding inclusief de mogelijkheid om deze in PDF te downloaden.
Is er de mogelijkheid om handelingen terug te draaien?
Dankzij de dienst Full Audit Trail worden alle handelingen van gebruikers bijgehouden en is er de mogelijkheid om deze wijzigingen terug te draaien.