Deze dienst biedt een winkelwagen functie voor het aanvragen van inzage, het doen van uitleningen en het bestellen van reproducties. Optioneel kan dit worden uitgebreid met functionaliteiten voor elektronische betalingen en directe downloads. Aanvragen en bestellingen worden beheerd en afgehandeld via de beheeromgeving.

Deze dienst biedt een winkelwagen functie voor het aanvragen van inzage, het doen van uitleningen en het bestellen van reproducties. Aanvragen en bestellingen worden beheerd en afgehandeld via de beheeromgeving. Dankzij de uitbreiding elektronisch betalen is er de mogelijkheid om een bestelling dirct af te rekenen via iDeal. Hier samengewerkt met Ingenico. Hiermee kunnen klanten eenvoudig, veilig en snel transacties uitvoeren binnen een online betaalomgeving.

Deze dienst faciliteert de registratie van bezoeken aan het archief of de studiezaal. Daarmee wordt inzicht verkregen in wie op elk moment aanwezig is of is geweest. Bezoekers kunnen worden gekoppeld aan hun gebruikersaccount in Atlantis, waardoor ook activiteiten, aanvraag- en bestelhistorie beschikbaar worden.

Deze dienst maakt het mogelijk om de inhoud van doorzoekbare PDF-bestanden te indexeren, zodat zoeken op inhoud mogelijk wordt. De bestanden worden gepresenteerd in een viewer binnen Atlantis, inclusief hit-highlighting en zoekfunctionaliteit binnen het PDF-bestand zelf. Daarnaast wordt automatisch een thumbnail van de eerste pagina gegenereerd voor de weergave in zoekresultaten.

Deze dienst maakt het mogelijk om gebruikers te autoriseren via een externe partij, zodat Single Sign-On (SSO) kan worden toegepast. Hiermee kunnen gebruikers met één inlog toegang krijgen. Koppelingen kunnen worden gemaakt via het SAML2-protocol, bijvoorbeeld met Microsoft Entra ID. Ook is aansluiting mogelijk via OAUTH, bijvoorbeeld met Google, waarbij gebruik wordt gemaakt van het OpenID-protocol.

Met de schermbouwer kunnen op basis van beschikbare metadatamodellen formulieren worden samengesteld voor invoer en mutatie van gegevens. Het opstellen van formulieren gebeurt via een WYSIWYG-interface in de Configuratie Cockpit. Deze formulieren worden beschikbaar gesteld aan specifieke gebruikersgroepen, waarbij toegangsrechten tot tabellen en velden nauwkeurig kunnen worden ingesteld. De formulieren integreren dynamisch met thesauri en keuzelijsten. Dankzij de ondersteuning voor toetsenbord gerichte invoer is het gebruik van formulieren efficiënt en gebruiksvriendelijk.

Dankzij de uitbreiding dynamische velden kunnen metadatamodellen worden uitgebreid met eigen tabellen en velden. Op deze manier kunnen formulieren flexibel worden aangepast aan specifieke behoeften.

Deze dienst biedt uitgebreide audit trail-functionaliteit, waarbij wijzigingen tot op veldniveau worden vastgelegd. Daarnaast is het mogelijk om wijzigingen ongedaan te maken, zowel per veld als per object maar ook bij bulkmutaties. Daarnaast kunnen verwijderde objecten eenvoudig worden hersteld met deze dienst.

Met deze dienst kunnen objecten rechtstreeks worden gedeeld via sociale mediakanalen zoals Facebook, Linkedin en X.

Deze dienst biedt een thesaurus omgeving waarin thesauri kunnen worden ondergebracht volgens geldende standaarden. De thesauri kunnen dynamisch worden gekoppeld aan velden in metadatamodellen, waardoor functies zoals auto-complete, navigatie, validatie en invoer op meerdere niveaus beschikbaar worden.

Deze dienst biedt een thesaurus omgeving waarin zowel interne als externe thesauri volgens geldende normen kunnen worden beheerd. Thesauri zijn dynamisch te koppelen aan metadatavelden, waarmee functies zoals auto-complete, validatie, hiërarchische invoer en navigatie mogelijk worden. Naast intern gedefinieerde termen kunnen externe bronnen zoals NDE Termennetwerk, Wikidata of RKDartists worden gekoppeld voor toegang tot gestandaardiseerde termen, identifiers en aanvullende contextinformatie.

Deze dienst kent aan elk object en elk bestand een unieke, permanente identifier toe (Persistent Identifier). Hiermee worden objecten plaats-onafhankelijk en blijvend identificeerbaar. Publicatie vindt plaats via een vaste URL die niet meer verandert, waardoor gebroken links worden voorkomen. Voor de implementatie van Persistent Identifiers wordt gebruik gemaakt van de Handle Service van SURFsara* or ARK. *Opdrachtgever sluit zelf een overeenkomst af met SURFsara, hier zijn jaarlijkse kosten aan verbonden die niet opgenomen zijn in deze offerte. Bij ARK is dit niet van toepassing.

Deze dienst faciliteert het inrichten van depot locaties, zoals stellingen, kasten, planken of laden, en het koppelen van objecten of verpakkingen aan deze locaties. Het aantal niveaus en benamingen van de depot plaatsen zijn vrij configureerbaar. Depot plaatsen beschikken over instelbare afmetingen, waarbij zowel de bezetting als de beschikbare ruimte wordt bijgehouden.

Deze dienst ondersteunt het gebruik van barcodes binnen verschillende werkprocessen. Barcodes kunnen automatisch worden gegenereerd door Atlantis en zijn breed inzetbaar, bijvoorbeeld voor het afhandelen van aanvragen of het (ver)plaatsen van objecten.

Via de publieksomgeving kunnen bezoekers aanvragen indienen voor het scannen van documenten. Deze scan verzoeken worden batchgewijs gegroepeerd per scanpartij of afdeling. Indien van toepassing, kan ook de bijbehorende betalingstransactie met de aanvrager worden afgehandeld. De Scanning on Demand dienst zorgt voor een herhaalbaar, efficiënt en kwalitatief hoogwaardig proces met optimale interactie met de bezoeker en de scanpartij.

Deze dienst biedt via de publieksomgeving een Open Data-portaal waarin (deel)collecties beschikbaar worden gesteld. In de beheeromgeving kan worden bepaald welke data beschikbaar komt en in welke bestandsformaat. Bezoekers kunnen via het portaal volledige datasets downloaden of eerst een selectie maken van objecten binnen een Open-Data verzameling. Daarnaast is het mogelijk om via dit portaal ook Linked Open Data aan te bieden.

Dankzij deze koppeling kunnen vanuit Atlantis (linked) open data sets aangeboden worden aan het Datasetregister.

IIIF, ofwel het International Image Interoperability Framework, is een set van open standaarden voor het leveren van hoogwaardige afbeeldingen via het web. Het is ontworpen om organisaties in staat te stellen om digitale afbeeldingen naadloos en gestandaardiseerd te delen en te bekijken. IIIF verbetert de toegankelijkheid, bruikbaarheid en interoperabiliteit van digitale afbeeldingen. Atlantis biedt een IIIF presentation API en een image API. Met de Presentation API wordt beschreven hoe afbeeldingen moeten worden gepresenteerd en levert het manifest. De Image API zorgt voor de levering van afbeeldingen in verschillende resoluties en formaten.

Een OAI Client biedt een set van data aan en stelt deze beschikbaar via het gestandaardiseerde OAI-PMH protocol. Dankzij OAI Client kan een dataset automatisch aangeboden worden zodat externe systemen dit kunnen ophalen en gebruiken. In Atlantis wordt op basis van in overleg bepaalde criteria bepaald welke gegevens in de set terechtkomen. Onze standaard werkzaamheden gaan uit van een mapping op basis van de modellen EDM, A2A, DC of EAD. Voor afwijkende modellen zijn aanvullende werkzaamheden nodig.

Een OAI Harvester haalt een externe OAI set op uit een extern systeem. Het verzamelt, verwerkt en integreert de gegevens in het eigen systeem, zoals Atlantis, waardoor handmatig overtypen of importeren overbodig wordt. Onze standaard werkzaamheden gaan uit van een mapping op basis van de modellen EDM, A2A, DC of EAD. Voor afwijkende modellen zijn aanvullende werkzaamheden nodig.

Atlantis kan gekoppeld worden met een extern e-Depot. De modulen en diensten werken integraal en real-time met het e-Depot voor het opslaan en opvragen van bestanden en metadata van en naar het e-Depot(bi-directionele ingest), het afdwingen van openbaarheidsbeperkingen en vernietigingstermijnen, publicatie en autorisaties. Met Atlantis en een e-Depot oplossing wordt hiermee een volledig OAIS-compliant omgeving geboden. De informatie-uitwisseling met het E-Depot is configurabel en geoptimaliseerd zodat alleen een beroep op bestanden uit het E-Depot wordt gedaan als het gebruik van een origineel bestand noodzakelijk is. Wanneer Atlantis ingezet wordt als ingest koppeling worden de records beheerd in Atlantis. Via een mapping naar het e-Depot wordt vastgesteld welke metadata naar het e-Depot verstuurd wordt, samen met multimediabestanden. Wanneer nieuwe records toegevoegd worden aan Atlantis, of bestaande records gemuteerd worden, verstuurt Atlantis de metadata en bestanden aan het e-Depot. Daarnaast kan Atlantis een raadpleegkoppeling realiseren. Dankzij deze koppeling met het e-Depot worden afgesproken metadata en bestanden opgehaald naar Atlantis voor raadpleging.

Koppeling met BAG Met deze dienst wordt een koppeling gerealiseerd met BAG Bevragen van het Kadaster. Deze dienst levert actuele adres informatie op. Authenticatie gegevens dienen hiertoe aan DEVENTit te worden aangeleverd.

Aan de hand van coördinaten of adresinformatie bij de objecten kan worden gezocht via een kaart. Zoekresultaten kunnen op een kaart worden gepresenteerd. Op detailpagina’s van objecten met locatiegegevens wordt tevens een kaart getoond. De bezoeker kan hiermee op basis van geografie objecten vinden of direct inzicht krijgen in de geografische spreiding van objecten. Opdrachtgever kan een keuze maken uit verschillende kaart aanbieders, zoals Google Maps* en PDOK. PDOK is alleen beperkt tot Nederland. Met deze dienst in de licentie wordt het ook mogelijk gemaakt dat locaties binnen de beheeromgeving op een kaart aangegeven kunnen worden. Hiervoor wordt als kaart PDOK gebruikt.

Met deze koppeling kunnen handgeschreven bronnen vanuit Atlantis aangeboden worden aan Transkribus, om deze vervolgens voorzien van OCR terug te krijgen. In Atlantis is de beeldviewer aangepast, zodat deze OCR getoond wordt over de handgeschreven pagina heen. De opdrachtgever sluit met Transkribus zelf een abonnement af voor benodigde aantal credits die ervoor zorgen dat de aangeboden scans getranscribeerd worden.